テーブルプランとは?

テーブルプランとは、披露宴のテーブル配置やゲストの席順を中心として引出物の管理情報や披露宴中に必要なゲストのサービス情報(例:食品アレルギー、アルコールなし、途中退席)、演出情報(スピーチや余興)などをゲストに関連付けて表示する披露宴のレイアウト図のことをいいます。

テーブルプランを作成するには

テーブルプランを作成するためには、テーブルプランの初期設定をする必要があります。テーブルプランの設定(レイアウト設定)は担当プランナーが行ないます。おおよそご披露宴の2ヶ月前までを目安に設定をいたします。テーブルプランの設定が完了すると、お席順決めや各種登録が可能です。

テーブルプランの詳細設定(席次表の設定)

設定されたテーブルプランをもとに、席次表の設定を行ないます。ご披露宴の状況により設定してください。
テーブルプランの設定:担当者が設定したレイアウトが設定されています
媒酌人席:媒酌人を立てる場合は「あり」を選択します。この場合、配席画面で高砂に媒酌人席が追加され、配席ができるようになります。
お子様席:高砂にお子様が着席される場合は「あり」を選択します。続いてお子様の続柄・お名前・敬称を入力・選択してください。
披露宴会場名の表記:披露宴会場名を別途指定する場合は例を参考に入力してください。※通常は入力の必要はありません。
添え書き:必要に応じて登録してください。
欄外:司会者や介添の方の席を作る場合は「あり」を選択してください。配席画面で席が追加され、配席ができるようになります。
※設定により表示されていない項目もあります。

テーブルプランの詳細設定(プレビューの設定)

【卓ごとの表】テーブルプランを表示した場合に引出物振り分け数量表示のための表の設定をします。表示しない場合は「表示しない」を選択してください。引出物の設定状況により表示枠を7枠にするか10枠にするか選択してください。
【右上の引出物表】テーブルプランを表示した場合に右上に表示される引出物表について表示の有無を選択してください。
【メニュー項目】テーブルプランを表示した場合に、ゲスト氏名の上部に表示されるアレルギー情報やチョイス料理などメニュー項目に関連する登録内容の表示有無を選択してください。
【ふりがな】テーブルプランを表示した場合に、ゲスト氏名のふりがな表示の有無を選択してください。ふりがなはゲスト情報でふりがなの入力がないと「表示する」を選択しても表示されません。
最後に「保存」してください。

設定したテーブルプラン(配席画面)を表示する

テーブルプランの詳細設定が完了したら、「保存」を選択して保存してください。その後「配席画面を表示」を選択すると設定したテーブルプランに沿った配席画面の確認が可能です。

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