テーブルプランでは、当日のご宴席で必要なゲストの情報を表示・印刷できます。結婚式場では、このテーブルプランを当日のサービスに役立てます。必要なゲストの情報はもれなく記入するようにしましょう。
テーブルプランでのゲスト情報編集はトップ画面から「テーブルプラン」を選択したあと、「配席画面を表示」を押して各ゲストを選択してから「ゲスト情報を編集」を選択します。


変更やお名前の漢字jが間違っていた場合には変更・修正してください。ここで表示されている氏名が席次表や席札に実際印刷される内容です。お名前の間違いにより大切なゲストに失礼のないように確認してください。
外字の登録が必要な場合はヘルプの「外字」を参照してください。
敬称はデフォルトで「様」が設定されています。ゲストひとりひとりにふさわしい敬称をプルダウンメニューから選択しましょう。
敬称のつけ方
「敬称なし」・・・ご家族には原則「様」をつけません。ご両親と同居しているご家族には通常敬称をつけないのが一般的です。他家に嫁いだ人には「様」をつけます。
「様」・・・一般のゲストに使います。
「先生」・・・恩師や医師に使うのが一般的ですが必ず「先生」でなくてもかまいません。
「くん」「ちゃん」・・・家族・親族の小学生以下のお子様に使うのが一般的です。
敬称を追加する場合
上記以外の敬称をご希望の場合はプルダウンメニューから「その他」を選択し、次の画面でご希望の敬称(最大5文字まで可能)を入力後に、プルダウンメニューから選択してください。
英語名に変更する場合は「英語名」を押して入力してください。英語名で入力後に「決定」を押すと配席画面に戻ります。
必要に応じて入力してください。必須ではありません。
「間柄」・・・間柄が未選択の場合はできるだけ選択してください。選択することで各種資料に反映されます
「肩書き」・・・肩書きは間柄を選択すると、自動入力されます。ご家族・親族などはそのままで良いケースがほとんどですが、会社関係の方は会社名や部署名、役職などを肩書きとするのが一般的です。人事異動が多い時期などは、事前に把握している肩書きから変更がないかどうか、確認しましょう。
肩書きの基本
肩書きの役割としては、新郎新婦とのかかわりを明確に表す事でゲスト同士のコミュニケーションを促進し、くつろいでご歓談いただくことが基本になります。
肩書きの入力方法
ゲスト一人ひとりにふさわしい肩書きをご入力ください。 役職名、漢字の間違えなどがないよう、念入りにチェックしましょう。バランスも考えながら、区切りの良いところで改行してください。
○会社関係の場合
・勤務先の社長…○○株式会社 代表取締役社長
・勤務先上司…○○株式会社○部 部長
・勤務先の先輩・同僚・後輩…新郎(新婦)会社先輩・同僚・後輩
・退職した元上司…新郎(新婦)元会社上司
※会社関係の場合、会社名(正式名称)、部署、役職を肩書きにします。名刺に記載されている通り、現職の役職を間違いなく記載しましょう。
○友人などの場合
・友人…新郎友人・新婦友人/新郎大学(高校)友人・新婦大学(高校)友人
・先輩・後輩…新郎先輩・新郎後輩/新婦先輩・新婦後輩
○奥様やお子様などの場合
・勤務先社長の奥様…○○○○様令夫人
・友人など親しい間柄の奥様…新郎(新婦)友人
・主賓の方のお子様…○○○○様御令息(御令嬢)
・友人や親戚のお子様…お子様
○家族・親族の場合
親戚の肩書きについては下記の図をご参考にしてください。
座席・・・すでに配席されている場合はテーブル名と位置が表示されています。
引出物グループ・・・すでに引出物グループを登録している場合は「グループの選択・変更」を押すとグループ名が表示されます。いずれかを選択してください。
挨拶・余興・役割・・・すでに挨拶・余興・役割の項目を登録している場合は「挨拶・余興・役割の選択・変更」を押してからいずれかを選択してください。
大人・子供・幼児・・・大人と子供の別を選択します。
備品・・・お子様椅子などの用意が必要な場合は記載します。
食事特記・・・食物アレルギーがある場合は食品やその内容を記載します。
※食事特記について重要なお知らせ「食事特記」の欄にゲストの食物アレルギーを記載した場合でも、結婚式場でのお打ち合わせの中で必ず口頭にてご確認をお願いいたします。
サービスメモ・・・披露宴でのサービス上で注意すべきことがあれば記載してください。記載例:アルコール不可
タクシーチケット・・・タクシーチケットをゲストに渡される場合の負担区分を選択します。
