「披露宴ゲスト管理」では、ゲストの新規登録と披露宴の前後において必要なゲストの情報について新規登録と変更が行なえます。登録したゲストの各種情報はテーブルプランに表示されたり、エクセルの資料に反映されます。席次表の印刷をご依頼される場合は必ずゲストを登録してください。
ゲスト情報の新規登録は、TOPから「披露宴ゲスト管理」を選択し、「新規登録」を選択します。
ご新郎側のゲストか、ご新婦側のゲストか、選択してからゲストの氏名を入力してください。外字(通常パソコンや携帯端末では変換されない漢字)の方は「外字」ボタンから必ず外字の設定をしてください。外字の設定がない場合は席次表などの印刷物に正しい漢字が反映されません。
外字登録の詳細についてはヘルプの「外字について」を参照してください。
氏名の登録について重要なお知らせ
パソコンや携帯端末では変換される漢字でも、WPSで外字の設定をしないと正しく印刷されない漢字があります。すべてのゲスト氏名の漢字が変換できた場合でも、念のためヘルプの「外字」を一度参照されることを強くおすすめします。
英語名について
外国の方など、英語名の方の場合は「英語名」を選択してから例を参考にして敬称も含めたお名前の登録をしてください。
席次表に表示される、ゲストの敬称をリストから選択してください。デフォルトで「様」が入っていますので必要に応じて適宜変更してください。一般的には大人は「様」を敬称とします。小さいお子様の場合は「くん」または「ちゃん」をお選びください。
選択リスト以外の敬称を使われる場合は、「その他」を選択してから次の画面で敬称を入力してください。
氏名の入力に従ってかなが自動入力されます。違う読みで変換した場合など、実際と読みが異なる場合は修正してください。かなが正しく入力された場合はエクセル資料で「あいうえお順」で自動作成されるので便利です。(挙式参列者リスト・受付名簿など)
ローマ字は必要に応じて入力してください。
間柄と肩書きは必ず設定するようにしてください。間柄の「選択」を押すと間柄選択の画面が開きます。おふたりとのご関係を選択して「決定」を押してください。設定した間柄により、「肩書き」の枠内に肩書きが自動入力されます。肩書きを変更する場合はテキスト入力で変更してください。特に会社関係等の方は会社名と役職を入れるのが一般的です。
間柄で「そのほかの方」を選択した場合のみ、肩書きは自動入力されません。適宜入力してください。
親族紹介・挙式・披露宴それぞれの出欠を選択します。「披露宴ゲスト管理一覧」でも変更が可能です。
招待状の発送が終わっている場合は不要です。必要に応じて登録してください。
必要に応じて登録してください。必須ではありません。

座席・・・配席されている場合はテーブル名と位置が表示されます。
引出物グループ・・・すでに引出物グループに登録されている場合はグループ名が表示されます。変更する場合、またはグループに登録されていない場合は「グループの選択・変更」で選択してください。
挨拶・余興・役割・・・すでに登録されている場合は内容が表示されます。新たに登録、または変更する場合は「挨拶・余興・役割の選択・変更」で選択してください。
大人・子供・幼児・・・大人と子供の別を選択します。
備品・・・お子様椅子などの用意が必要な場合は記載します。
食事特記・・・食物アレルギーがある場合は食品やその内容を記載します。
※食事特記について重要なお知らせ「食事特記」の欄にゲストの食物アレルギーを記載した場合でも、結婚式場でのお打ち合わせの中で必ず口頭にてご確認をお願いいたします。
サービスメモ・・・披露宴でのサービス上で注意すべきことがあれば記載してください。記載例:アルコール不可
タクシーチケット・・・タクシーチケットをゲストに渡される場合の負担区分を選択します。
ゲストが挙式・披露宴に列席するために、宿泊が必要な場合があります。遠方から来られるゲストや朝早い時間帯での式の場合は前もって宿泊のご案内と確認をしておきましょう。こちらの項目では、前日泊と当日泊に分けて登録することができます。入力後は担当とのお打ち合わせ、あるいは宿泊先手配に役立てていただけるエクセル資料がダウンロードできます。
※ご注意:こちらの項目に入力した宿泊内容は自動的に手配はされません。必ずご担当者とお打ち合わせいただくか、あるいはおふたりでのご手配をお願いします。
ゲストの美しい装いは、お祝いの気持ちの表現でもあり、おふたりの結婚式・披露宴を華やかに彩ります。 遠方から来られるゲストや朝早い式の場合は、着付け・ヘアメイクのご案内をしておきましょう。
こちらにご入力いただくと、着付・美粧のご手配に便利なエクセル資料をダウンロードできます。会場や美容院に依頼するときにぜひご活用ください。
※ご注意:こちらの項目に入力した内容は自動的に手配はされません。必ずご担当者とお打ち合わせいただくか、あるいはおふたりでのご手配をお願いします。
ゲストに対してご用意する、お車代やお礼、心付けなどの登録と管理ができます。
新札や「祝儀袋」「ポチ袋」の用意も必要となりますので早めにこちらの項目で登録して準備しておきましょう。登録後はエクセル形式でリストが自動作成されるので大変便利です。